O altă problemă des întâlnită apărea din cauză că înscrisurile de mână, făcute de diferiţi medici, erau nedescifrabile.

În zilele noastre, cabinetele medicale pot utiliza sisteme speciale de management, dezvoltate să ajute gestionarea activităţii cu pacienţii. Și cum un hard disc, PC sau laptop are o viaţă determinată (relativ scurtă), următorul pas logic ar fi administrarea Online. Acest lucru are mai multe avantaje, cum ar fi că poţi să te lipseşti de informaticianul tău pe care trebuie să-l suni la fiecare problemă tehnică. În al doilea rând, nu trebuie să-ţi faci griji cu actualizările de software sau hardware, sau mai rău să faci o investiţie în servere sofisticateAsigură instruireDin fericire sistemele Online nu necesită instalare și o instruire complicată, precum sistemele tradiţionale locale. Evolvo este proiectat să funcţioneze perfect pe browser-ul cunoscut Google Chrome şi chiar la prima vedere deja pare un sistem uşor de folosit, mult mai uşor decât cea a unei bănci Online, unde faci tranziţii regulate. După prezentarea funcţionalităţilor programului pentru noul administrator, urmează o instruire Online pentru personalul care va folosi programul.Desemnează un “specialist”Indiferent dacă vei începe să lucrezi cu noul sistem prin a desemna pe cineva care să se familiarizeze sau toată echipa începe să-l folosească din start, trebuie să existe o persoană desemnată, care poate oferi primele informaţii colegilor sau să ne contacteze dacă apar întrebări. Evolvo pune la dispoziţie o serie de resurse pentru a ajuta echipa să lucreze mai eficient pentru tine.

Cel mai frumos însă în tot acest proces de schimbare este că sistemul de management Evolvo se învaţă uşor şi personalul cabinetului ar trebui să se acomodeze rapid chiar dacă tu ai un sistem de gestiune complicat.