Eficientizează managementul cabinetului: O provocare de Anul Nou

Avem o provocare pentru tine și echipa ta: simplifică procesele în cabinet și pregătește-te pentru un 2025 mai productiv, mai eficient și mai profitabil. Gândește-te la acest lucru ca la o provocație cum spune și proverbul „Un alt an, o nouă provocare!”.

Începe provocarea cu 7 pași mici spre o eficiență maximă

Pasul 1: Scapă de restanțe

Începe cu o monitorizare a restanțelor și scapă de ele.

Trimite notificări de atenționare (tip SMS sau E-mail) pacienților care au facturi restante și oferă opțiuni de plată online. Redactează mesajele cu un ton pozitiv, cum ar fi: „Achitarea sumelor restante este acum și mai simplu – faceți clic aici pentru a plăti online astăzi!”

✅ Rezultat: un registru mai curat și un flux de numerar îmbunătățit în 2025.

Pasul 2: Revizuiește formularele medicale

Formularele medicale sunt fundamentul unei practici bine unse. Ai tăi sunt la zi?

Asigură-te că formularele tale medicale sunt precise și detaliate, captează toate detaliile de care au nevoie pacienții, dar și echipa ta, de la informații personale până la tratamente. Organizează-le în categorii diferite, evită haosul documentelor împrăștiate.

✅ Rezultat: mai puține sughițuri și oportunități mai bune de acceptare a tratamentului.

Pasul 3: Consolidează formularele de consimțământ

Prea multe formulare pot crea un adevărat haos atât pentru echipa ta, cât și pentru pacienți. Simplifică gestionarea și completarea prin consolidarea formularelor de consimțământ similare într-un singur document organizat.

Grupează consimțămintele în funcție de tipul consultațiilor sau a intervențiilor (de exemplu:  „Consimțământ pentru proceduri faciale” și „Consimțământ pentru proceduri corporale”) și etichetează clar secțiunile.

✅ Rezultat: documente simplificate, care sunt mai ușor de gestionat pentru toată lumea.

Pasul 4: Simplifică programarea pacienților

O suprafață de programare interactivă este cheia pentru reducerea stresului și maximizarea productivității.

Setează calendarul pentru vizualizarea concomitentă a puncturilor de lucru, vizualizarea clară a medicilor pe zi, săptămână sau lună. Aceste setări minimizează timpul de nefuncționare și maximizează producția.

✅ Rezultat: un program mai lin și pacienți mai fericiți.

Pasul 5: Asigură comoditatea auto-programării

Auto-programarea a devenit o așteptare a pacienților. Ei apreciază confortul, nu mai vor să aștepte minute în șir la telefon ascultând căsuța vocală, sau cu alte cuvinte „robotul enervant”. Ei vor să se descurce pe cont propriu după orele de lucru, așa că asigură-te că le oferi servicii de calitate, precum auto-programarea.

Activează și testează cât de ușor și rapid este pentru pacienți să se programeze online.

✅ Rezultat: o experiență mai prietenoasă a pacienților.

Pasul 6: Planifică-ți ziua

Fă un plan pentru activitățile importante ale zilei respective pentru întreaga echipă. Notează sarcinile și obiectivele.

Utilizați informații bazate pe date și concentrează-te asupra priorităților cheie, cum ar fi pacienți neprezentați, tratamente neprogramate, datoriile pacienților,  etc.

✅ Rezultat: O echipă motivată și aliniată, gata să facă față zilei.

Pasul 7: Fă loc pentru dezvoltarea practicii

Eficientizarea fluxurilor de lucru asigură acum calea creșterii în noul an.

Identifică ineficiențele și descoperă modalități de simplificare a proceselor și reduceri de costuri în fiecare aspect al afacerii tale.

✅ Rezultat: o practică simplificată, pregătită pentru creștere.

Bonus: Lasă tehnologia să te ajute

Te simți copleșit? Instrumentul potrivit poate face această provocare mai ușoară și mai eficientă.

Software-ul de gestionare a cabinetelor, Evolvo eficientizează totul, de la facturare la programare și nu numai:

•  Te scapă de restanțe: trimite notificări automate despre plăți și restanțe.

•  Gestionează documentația medicală: oferă o procedură simplificată în completarea fișelor medicale.

•  Organizează formulare de consimțământ: grupează consimțămintele după un criteriu ales de tine pentru un acces ușor și rapid.

•  Simplifică programarea: maximizează eficiența cu unelte de programare eficiente.

•  Permite auto-programarea: cu auto-programarea pacienții pot să-și rezerve programările în orice moment al zilei, fără a fi limitați de orele de lucru al cabinetului.

•  Conferă un „Boost” dimineților: oferă acces rapid la rapoartele esențiale pentru buna funcționare a cabinetului.

Ești gata să începi provocarea?

Finalizează toți pașii pentru a eficientiza procesele și să pregătești scena pentru un 2025 mai productiv și profitabil sau sună la noi, pentru că Evolvo te ajută să-ți îndeplinești obiectivele și să crești practica.